Materiaalbeheer
Beheer je complete artikel/materiaalbestand vanuit één centrale omgeving. Samenstellingen, flexibele sets, accessoires, alternatieven, voorraadlocaties, serienummers, prijzen en kostprijzen efficiënt en overzichtelijk.
Weet jij altijd waar je materiaal is?
In een verhuurbedrijf verandert de voorraad voortdurend. Materiaal wordt verhuurd, verplaatst, gereinigd of onderhouden. Soms wordt het ingehuurd bij collega's en tijdens de op- of afbouw blijkt regelmatig dat er op het laatste moment iets moet worden gewijzigd.
Op zulke momenten wil je kunnen vertrouwen op een actuele materiaalplanning. Je wilt direct weten wat beschikbaar is, waar het staat en welk alternatief je kunt aanbieden als iets niet beschikbaar is. RentBuddy Next brengt die informatie samen.
Wat Biedt Deze Functie Nog Meer...
Klik op onderstaande knoppen voor verdere informatie
Artikelen & samenstellingen
Beheer losse- en vaste samenstellingen en flexibele sets vanuit één artikelbestand. Maak combinaties van materialen en bepaal zelf welke onderdelen verplicht zijn en waar tijdens het samenstellen van een project flexibiliteit mogelijk is.
Losse- en vaste samenstellingen
Flexibele sets, zoals bandsets en configuraties
Accessoires en componenten
Artikelgroepen en categorieën
Labels, tags en eigenschappen
Snel zoeken en filteren
Alternatieve artikelen
Aanvullende artikelen voorstellen
Leveranciers vastleggen
Meertalige artikelinformatie
Vergeten om een artikel aan te bieden?
Een accessoire vergeten mee te offreren? Dat is niet alleen vervelend voor de klant, maar kan tijdens de uitvoering van een evenement direct voor problemen zorgen.
In RentBuddy kun je per artikel, samenstelling of flexibele set aanvullende artikelen voorstellen. Tijdens het maken van een offerte of project verschijnt automatisch de vraag of deze artikelen moeten worden toegevoegd.
Denk aan een statief bij een microfoon, een gekleurde tafelrok bij een statafel, popcorn bij een popcornmachine of de juiste bekabeling bij een technische configuratie.
Resultaat: Je helpt de klant om niets te vergeten, verhoogt de kwaliteit van je offerte én creëert tegelijkertijd extra omzet.
Magazijnen & Locaties
Werk je vanuit één magazijn of meerdere vestigingen? RentBuddy ondersteunt meerdere magazijnen, zones en voorraadlocaties. Zo weet je niet alleen óf materiaal beschikbaar is, maar ook waar het zich bevindt.
Door materiaal logisch over magazijnen en locaties te verdelen, kunnen looproutes, inventarisaties, het klaarzetten van orders en retourverwerking efficiënter worden georganiseerd. Ook interne transfers tussen vestigingen blijven inzichtelijk.
Meerdere magazijnen en vestigingen
Magazijnzones en voorraadlocaties
Looproutes voor pakbonnen
Inzicht in de magazijnbezetting
Benodigde laad- en lostijden
Interne transfers tussen magazijnen
Overzicht van uitgaande materialen
Goederenontvangst
Ontvangst van inhuur en inkoop
Resultaat: Minder zoektijd in het magazijn, efficiënter laden en lossen en beter inzicht in materiaalbewegingen tussen locaties en projecten.
Scan, registreer en volg
Bij het klaarzetten, leveren, retourneren en verplaatsen van materiaal wil je precies weten wat er gebeurt. Door artikelen en serienummers te registreren tijdens de materiaalstroom zie je waar materiaal zich bevindt, hoe vaak het wordt ingezet en wat nog niet is teruggekomen.
Met RentBuddy Scan ondersteun je het magazijn tijdens het verzamelen en retourneren en worden afwijkingen sneller zichtbaar. Zo kun je ontbrekend, beschadigd of verkeerd teruggekomen materiaal direct opvolgen.
RentBuddy Scan App
QR-codes, RFID en serienummers
Track & trace van materiaal
Manco en verloren materiaal signaleren
Materiaalbewegingen registreren
Service, reparaties en onderhoud
Verzekering en keuringen
Inzicht in gebruik en inzetfrequentie
Resultaat: Minder fouten in het magazijn en beter inzicht in de volledige levensloop van je materiaal. Je ziet wat ontbreekt, wat onderhoud nodig heeft en welke artikelen het meest worden ingezet.
Prijzen en kostprijzen
Materiaalbeheer gaat niet alleen over beschikbaarheid en voorraad. Je wilt ook weten wat materiaal oplevert. RentBuddy koppelt artikelen daarom aan verhuurprijzen, kortingen, kostprijzen en financiële instellingen.
Leg staffelprijzen, klantafspraken en kortingsafspraken per merk vast. De kostprijs van materiaal kan worden opgebouwd uit vaste, eenmalige en terugkerende kosten, zodat je beter inzicht krijgt in het werkelijke rendement van je verhuurmateriaal.
Prijsafspraken per klant
Prijshistorie
Staffelprijzen per gebruiksperiode
Staffelprijzen per verbruikseenheid
Kortingsafspraken per merk
Kostprijsberekening
Koppeling met grootboekrekeningen
Resultaat: Niet alleen weten waar je materiaal is, maar ook wat het kost en wat het oplevert.
Emballage en statiegeld verrekenen
Bij party- en horecaverhuur krijg je regelmatig te maken met emballage en statiegeld. Denk aan kratten, fusten, flessen en andere verpakkingen die na een evenement retour komen.
RentBuddy registreert wat is uitgegeven en wat retour komt en berekent automatisch welke emballage moet worden verrekend. Tegelijkertijd blijft de voorraadadministratie bijgewerkt, zodat het magazijn weet welke aantallen nog retour worden verwacht.
Emballage en statiegeld registreren
Volle en lege aantallen verwerken
Automatische verrekening
Verwachte retouraantallen zichtbaar
Voorraad automatisch bijwerken
Schoonmaakkosten doorbelasten
Niet ieder artikel komt schoon terug. Servies en bestek moeten worden gereinigd, kabels opnieuw worden opgerold en andere materialen hebben soms extra aandacht nodig voordat ze opnieuw verhuurd kunnen worden. Dat kost tijd en dus geld.
In RentBuddy kun je schoonmaakkosten per artikel vastleggen. Bepaal zelf of deze kosten standaard worden berekend of alleen worden toegevoegd wanneer een artikel daadwerkelijk extra moet worden schoongemaakt.
Resultaat: Extra schoonmaakwerk wordt niet vergeten en kan direct en transparant worden doorbelast.